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しろかば＠大学職員|情シス

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大学職員16年目。とある通信会社で11年勤務→私立大学の情シス→2023年からIT企画部門。個性的な部下をもつ管理職。元営業SEで今は何でも屋。｜生成AIとMicrosoft365を使って働き方改革｜ITコンサル/IT人材育成｜Icon作者: @_dogu828 ｜備忘録はnoteに

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しろかば＠大学職員|情シス

2 years

Microsoft Teams基本編（はじめに覚えること10選）に引き続き、FormsやPowerAutomateを利用した「活用事例10選」をnoteにアップしました。大事なのは気づきを得ること。

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Microsoft Teams 活用編(活用事例 10選)｜しろかば

Microsoft Teams基本編（はじめに覚えること10選）に引き続き、FormsやPower Automateを利用した「活用事例10選」としてTeamsの活用事例をセミナー形式でデモを交えてご紹介しました。その時に利用した資料となります。操作方法の説明ではなく、活用方法の紹介となります。活用方法は職場環境によって異なってきますのであくまでも気づきを得るためのヒントとしてご覧ください。...

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11 months

信じてもらえないと思うけどありのまま言います。自販機でジュース買ったらリモコンが出てきたのです。そして最初爆弾かと思って「ﾋｬｰｯ」って言っちゃいました。

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11 months

@Kokuin250 スラスラ読めちゃう。呪激務（じゅげむ）か…

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しろかば＠大学職員|情シス

1 month

試験監督はこのメガネの形を覚えておきましょう。世界で初めての「ChatGPT-4o」を搭載するスマートグラス、登場

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世界で初めての｢ChatGPT-4o｣を搭載するスマートグラス、登場

あなた専用翻訳家といっても良いでしょう。メガネ型のウェアラブルデバイス＝スマートグラスには、ARメガネ、Bluetoothスピーカーのほかに、ARメガネのようなディスプレイは持たないけど、Ray-Ban Metaのようにカメラ＆マイクを内蔵したAIと連携するタイプもあります。｢AirGo Vision｣もRay-Ban Meta系のデバイスですが、世界で初めてのChatGPT-4oを搭載するスマ

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1 year

若手社員から「〇〇さん。この場合どうしたらいいですか？」と相談されて「きみはどうしたらいいと思う？」って聞き返すと無能扱いされて二度と相談されませんのでご注意を。我々の時とは時代が違います。

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11 months

@nittaryo >「警察官が拳銃を携帯したままマックで買い物した!」←New クレーマー一覧を見ていると何がダメなのか理由が知りたくなりますね。まあ、一方的な理不尽さがあるからクレームになるのか。

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10 months

@talon_of_owl 1.5のコーラってｗこれが出てきたらびっくりするけど嬉しいですね。しかし店主は冷蔵庫に何本ストックしておくのだろうか。

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10 months

@TANITAofficial 三石琴乃さん「体重計（エヴァ）に乗りなさい」って言ってほしい。 ※緒方恵美さんの「逃げちゃダメだ」も悩ましい

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2 years

Microsoft Teams活用編の資料完成。今週の学内セミナーが終わったらまたnoteにアップします。

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11 months

@SaaS_product オチがあるのかと思ったらタメになるいい話じゃないですか。部下の育成に使わせてもらいます。「いいかい。キミたちはノミだ！」

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11 months

@fcuprealjk 結果論や目の前の事象に対してのみに対応していくとこうなるのかな。養生テープやウエス（数千円）より社員の人件費と時間の方が価値が低いってことか。

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10 months

@KYSdane 南家の人動いてすらない...

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11 months

今後リモコンと遭遇した時のためのメモ。・自販機に記載されている番号に電話したけど「商品の補充」「違う商品が出てきた」などリモコンに関するガイダンスが無かった・AIチャットサポートに「リモコンが落ちてきた」と入れても応答してくれず・結局有人サポートに電話して対応してもらった

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11 months

@KEN15152152 マックにお巡りさん？普通でしょ。

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11 months

伸びてきたので補足。・ジュースは出てきて美味しくいただきました・リモコンは落ちてきたか取出口に置き去りかは不明・速攻でサポートに連絡いれたので何もしてません　※テンパって頭が回らなかった

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2 years

Teamsで紙ヒコーキマーク（送信ボタン）を右クリックしたらタイマー送信の設定が出てきた！

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11 months

@fukudasun あれ？横って文字が見当たらないと思ったら今はDeか。ん？

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11 months

@Komeiji_Fran リンク先はサポート詐欺ですか。広告内容が気になって踏んじゃう人多そう… そして電話しちゃダメ絶対のやつですね。

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1 year

先日セキュリティ会社から営業の電話があって、「セキュリティ対策しているか？」「どんなことやっているのか？」「アレやコレや」と矢継ぎ早に聞いてきたので「セキュリティ対策しているのでお伝えできることはありません」って丁寧にお断りしておきました。

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14 days

打ち合わせメモのとり方について新人から相談がありました。「飛び交う用語の意味が分からなくて調べたり考えたりしていると次の話題になっていて置いていかれ結局何も書けないのです」と。すごくいい相談でしたので1時間みっちりとお話しました。

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5 months

Excel初心者にExcelで使えるショートカットキーを伝授したいのですが何がいいですかね。ネットやGPTを参考に抜き出してみたけど他に「コレ！」って言うのがあれば教えてください。 F2：編集モードにする Ctrl + S：上書き保存 Ctrl + P：印刷ダイアログボックスを開く Ctrl + C：

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3 months

運用でカバー届きました！！良き良き。これでEDIX行くか！？

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1 year

もしかして、みんなまだTeamsのスケジュール送信機能を知らないのかな！？職場で説明したらびっくりされた。送信ボタン（紙ヒコーキ）を右クリックでメニューが出てきます。これでGW中でも気兼ねなくチャットが送れる。届くのは連休明けの始業のチャイムと共に...

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しろかば＠大学職員|情シス

30 days

多数の反応ありがとうございます！ AI搭載メガネの反応をまとめてみました。・電波妨害／通信遮断で対策・金属探知機の導入・試験の内容を変える・メガネ禁止その中で「問題用紙にミスリードを誘うQRコードを埋め込む」これに可能性を感じました。

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11 months

@zer0_ykisaragi これをお部屋の扉に。

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4 months

新入社員向けExcel講習終わりました。楽しかったです。後輩さんが激写して加工してくれたので記念にあげておきます。カバは実在の人物です。

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4 months

先日他部署の偉い人に声をかけられて会議室にドナドナされました。 OJTとか暗躍活動とか調子に乗ってたので叱られるかとハラハラしながら会議室に入ったら「業務とは関係ないんだけど...カバさん大丈夫？」と。内容は割愛しますが、私のメンタルを心配してくれてたみたいです。

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5 months

新入社員向けのExcel講習会資料(基礎編)の完成です。とりあえずスタートラインに立つための構成にしているので後は業務内容にあわせて身につけてもらいます。

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しろかば＠大学職員|情シス

1 month

週末を待たずに完成。「業務を変えていきませんか？」の説明資料です。

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11 months

@tonkatsu_index ファイナンシャルプランナーが紹介する家計改善事例の背景描写みたい。

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1 year

「生協パソコンは高いのか？」の元ネタが消えてましたが、過去同じような販売企画に携わった身としてまとめます。（ちょっと長文）大学の場合、PC不得意の人を救済する傾向があるためどうしても玄人向けのスペックよりも保証が優先されます。

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2 years

Teamsの使い方がわからず困っている職員用に作った「Microsoft Teams 基本編(はじめに覚えること10選)」をnoteにまとめてみました。大事なのはさわってみること。

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Microsoft Teams 基本編(はじめに覚えること10選)｜しろかば

職場でMicrosoft Teamsを使い始めましたが、使いこなしている人と利用していない人の格差が生じはじめました。マニュアル本や参考サイトを紹介してもなかなか覚えるのが大変だと思い「はじめに覚えること10選」としてTeamsの機能をセミナー形式でデモを交えてご紹介しました。その時に利用した資料となります。職場で困っている人がいたらそっと声をかけてあげてください。 1．Microsoft...

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しろかば＠大学職員|情シス

11 months

@_mabuki_ 商品補充の時に使うコントローラーみたいですね。たぶん取り出し口に置き忘れたのだと思います！

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4 months

掲示物など誰かに見てもらう案内は銀行サイトを参考に作ってます。銀行はお年寄り向けなのかわかりやすい図が多い気がします。手続き方法などプロセスはキャリアを参考にします。逆の意味で参考になります。

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1 year

@NIX_KI 調べれば答えが出てくることに慣れちゃってるのかなと思います。上司も検索エンジンなのかなと。

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11 months

おはようございます。無事風船が飛びました。この歳になると自分が何歳かすぐに言えなくなってきました。 35歳から先は数えてないとはよく言ったものです。この歳もご安全にいきます。今後ともよろしくお願い申す。

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しろかば＠大学職員|情シス

11 months

Teamsに年間勤務予定表Excelを置いて20人で共同編集しながら予定を共有しております。私の予定欄に見覚えのない年休が入っていたので部下が気を利かせてくれたのかと思い「誰かな～。年休を入れてくれたのは～？」と聞いてみたところ「自分で入れてますよ？」

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しろかば＠大学職員|情シス

2 years

最近、教室の機器故障が多いと言われたので故障記録をもらってPowerBIに入れてみた。 20件しかなかったけどHDMIケーブルは4年が限界ってことが分かった。蓄積するともっと面白い傾向が見れるかも。

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1 year

わたくし今年46歳になります。部下にそのことを告げたら「あー。残念ですねぇ」と。続けて彼は言う。「45歳って聞くと40代って感じですが、46歳ってなるともうね。なんていうか。50代ですよね？」『50代じゃねーよ！！』今日も平和です。

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しろかば＠大学職員|情シス

3 months

窓口に教員や学生が怒鳴り込んできた時、たとえ相手が勘違いしてて間違ったことを言っていても、一度話を聞いてあげたほうがいい。相手が勘違いしたことは事実であり、現時点では相手の言葉はその人にとって真実なのです。一旦話を聞く→誤解をとく→解決策を提示するをするとスムーズにいきます。

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しろかば＠大学職員|情シス

1 year

セキュリティ注意喚起をする情シスのみなさま。「〇〇が流行ってます。ご注意ください。」では何を注意すべきかわからないので以下の項目を添えると良きです。・概要事象：わかりやすく・対処法：どうすればいいのか簡潔に・原因：どういう経路で発生するのか・影響：実行・感染したらを具体的に

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しろかば＠大学職員|情シス

4 months

いいかいおまえさんがた。「今日はオーキャンです！」とか「初の入試任務頑張ってきます！」とか呟かんほうがエエ。すぐに勤務大学がバレる。入試弁当の写真を載っけた日にゃ身内にバレる。

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しろかば＠大学職員|情シス

2 years

「最近PCが重い。遅い。」と、文句を言われた時の返答。「それはあなたの処理能力があがったってことですよ！」

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しろかば＠大学職員|情シス

1 year

職場の人がフォローしてくれたので再アップ。大学職員としてのChatGPT活用シーンです。今度アフター勉強会でもします。

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しろかば＠大学職員|情シス

1 year

大学職員のためのChatGPTをnoteにまとめました。座談会の内容からアップデートしてます。大事なのは自分が使い方を知るだけではなく、相手がどう使っているのかを理解すること。

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大学職員のためのChatGPT-基本編-｜しろかば

2023年8月現在、すこし落ち着いてきた感じがする生成系AIについて、大学職員向けにまとめてみました。 ※2023年7月の座談会でお話した内容から若干アップデートしてますそろそろAI格差も広がってきている状況かと思います。新機能や他サービスを活用している人以前は少し使っていたが最近は使っていない人無関心。何もしていない人ここでは後者2つの人たちをターゲットとして、自分が活用するので...

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しろかば＠大学職員|情シス

2 years

大学職員に転職して衝撃的だったこと。転職してすぐのお仕事でグループウェアを更新したら匿名で誹謗中傷の文書が届いたこと。（15年前）新卒入社だったらトラウマになって辞めてたと思う。

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ついにフォロワー2000人になりました！これからも頑張っていきたいと思います。次は自大学の公式アカウント超えを目指します。

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10 months

ChatGPTのDALL・E3でいい感じのできた。

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2 years

新人や若手に説明する際に作った組織の階層ピラミッドの図。大学職員用に作ったけどウチは大体こんな感じです。大事なのは何のために仕事をしているかってところ。 [未来構想]＞[事業計画]＞[部署目標]＞[個人目標] 来年は個の強化と組織力の強化を図ろう。

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10 months

@youki1mahler9va AirDropもいけそう。

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1 year

大学職員はホワイトで暇かなんて、選んだ大学によって変わってくるし配属された部署によって違う。何よりも本人の働く姿勢で大きく変わる。なのでブラック／ホワイトを主張している人たちは嘘をついているわけではない。これから大学職員を目指す人は一つの意見だと思って参考程度にした方がいい。

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6 months

他部署の人にExcel講習をやってくれと頼まれるのですが、関数なんてググればいいし、なんだったらAIに聞けば解決するから不要だと思ってました。でも目の前にあるPC管理台帳を見て講習会の必要性を感じております。詳しくは書きませんが・主キーがない・管理番号が重複している

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11 months

@drumerkoi 3回目で理解した。

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2 years

落とし物サイトをSharePointのリスト（ギャラリービュー）でお試し実装。まずは担当者の負担を減らせるように業務を見直してもらうところから。それっぽく見えるので、この後PowerApps化を進めたい。自分たちで考えて業務を見直してくれないとこちらに業務が張り付いちゃうので匙加減が難しい。

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1 month

他部署の若手が集まってPowerAppsの勉強会をするという事なので、「時代の流れ」と称して仕事の仕方の移り変わりを説明してきます。主役は彼らなので喋りすぎないようにしなきゃ。ｳｽﾞｳｽﾞ

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10 months

業務の完全自動化届いた！コツコツやってこ。

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4 months

どうして40歳過ぎても土日に勉強しているのかって？老後が心配だからです。

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1 year

転職したい人もそうでない人も職務経歴書を作って毎年アップデートしておいた方がいいです。定期的な振り返りにもなるし自分を知るきっかけにもなる。何よりもチャンスは突然やってくるので日頃から準備しておきましょう。「転職しようかな」と言っている人に限って職務経歴書ができていない...

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1 year

娘に「もう外していいんじゃない？」と言われたスマホの心得。ネットで拾ったやつに手を加えてリビングに貼りっぱなしになっていました。年度内案件として処理します。

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11 months

Slack、Box、Zoom、Oktaを全学導入　脱PPAPや多要素認証を実現　関西学院大学これはすごい。豪華な製品群もすごいのですが、多様なシステムの同時リリースに対応するって本当にすごい。システム導入はお金かけて協力会社にお願いできるところはあるけど、運用は全て自分たち。

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1 year

キャンパス周辺のお食事リストをSharepointのリストで作って関係者にお知らせしてみた。日頃から飯画像を撮っていた甲斐がありました。「いいね」も押せるようにしたのでどんどん育ててほしい。もちろんPowerBI連携してマップ表示可能です。 PowerAppsで登録用アプリは今度作ります。

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2 years

業務部門がシステムを導入するときに知っておいてほしいシステム導入の流れです。ベンダさん丸投げ状態を回避するためにも業務部門の人たちにレクチャーしてます。

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1 year

議事録ではなく打ち合わせメモを残すならフォーマット化がおすすめ。Onenoteにでも貼っておけばみんなで残せるよ。 [日時] [場所] [参加者] [趣旨] [資料]※リンク貼ると素敵 [要約]※ここにアジェンダ貼っておく [決定事項] [宿題事項]

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4月人事異動の内示に名前が載ってました。おはようございます。はい。ただの組織表示名の変更です。 1年ぶり4度目となります。金曜日。今日もご安全に。

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11 days

また大学職員界隈がザワつきますね。「一人の意見」が記事になっているだけです。《夏休み１か月あって年収900万円!?》日本で一番ホワイトな職場で“天国”とウワサの大学職員…「休みは多いし、精神的プレッシャーはありませんが…」それでも離職する人の言い分とは

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《夏休み１か月あって年収900万円!?》日本で一番ホワイトな職場で“天国”とウワサの大学職員…「休みは多いし、精神的プレッシャーはありませんが…」それでも離職する人の言い分とは（集英社オンライン）...

7月下旬に入り、学生たちは長い夏休みに入り始めた。学生の長期休みの中でも夏休みがダントツで長いのが大学生。約2か月間もある大学がほとんどだ。ところで、この休みの期間に職員たちはいったい何をしているの

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しろかば＠大学職員|情シス

1 month

Canvaの練習がてらMicrosoft Teams基本編を情報商材屋風に作ってみました。癖になりそう。

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2 years

Teams講座に引き続き「Microsoft Forms講座実践編～はじめてのFormsとちょっとだけPowerAutomate連携～」が完成しました。授業が始まる前に職員の底上げを図ります。

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1 year

出向満了に伴い大学に戻ってきました。これからはICT企画関係の部署の課長としてやっていきます。みなさま引き続きよろしくお願いします。今日は早速土曜出勤です。大学職員を噛みしめております。

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しろかば＠大学職員|情シス

1 year

思いのほか反響があったのでびっくりです。リプ見ると相談する側にもされる側にもやりようがありそう。まあ、「状況次第」で片づけられそうですが、目の前にいるのは一人の人間なので、感情や状況によって対応を変化させる必要があります。やはり日々のコミュニケーションが大事かな。

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1 year

他部署の若手と話していたらシステムが使いにくいと言われたので「文句だけ言ってくるならスルーしますよ。一人で文句言っててください。でも、やりたい事・ありたい姿を伝えてくれたら全力で応えます。一緒にITで解決しましょう。」隣で部下が「セリフがくさい...」と呟いたのは忘れない。

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1 year

人事異動が発表されました。4月になったらプロフィール欄を編集します。システムには携わりますがプロジェクトや運用管理だけではなく企画の割合が多めになりそうです。

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1 year

息子（大学生）よ。社会に出るということはコレと向き合わないといけないということです。父より ※アルバイト代でヒャッハーしてたので説明用に作りました。

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@shirokaba_

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1 year

他部署の人と集まって枝豆食べながら話したやりたいこと。・Excelの基本的な使い方を教え込む・Accessを撲滅させる・PowerBIを常用させるいくつ叶うかな？叶うといいな。

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2 years

Teams講座に引き続き「Microsoft Forms講座実践編～はじめてのFormsとちょっとだけPowerAutomate連携～」をnoteにアップしました。大事なのはやってみること。

Microsoft Forms 実践編（はじめてのFormsとちょっとだけPower Automate連携）｜しろかば

Microsoft Teamsの活用事例に引き続き、Formsの基本操作とPower Automate連携について「はじめてのFormsとちょっとだけPower Automate連携」としてFormsの活用事例をセミナー形式でデモを交えてご紹介しました。その時に利用した資料となります。Formsはアンケート作成ツールですが、データ収集するためのツールでもあります。今まで紙で配布していたり、...

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しろかば＠大学職員|情シス

14 days

しかし、難しい内容になると思考停止になってしまうので瞬間的に①モードに切り替えて文字起こしマシーンになるとよきです。打ち合わせ時の「メモとっておいて」は、雑用ではなくきちんとした仕事なんですよ。

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9 months

ちょっと部下に経験をさせるお話でも。上司として部下に経験をしてほしいと常日頃から思っているかと思います。経験を積ませる方法として、ここでは車の教習所をイメージしてお話します。４つのパターンがあります。 ①部下を助手席に座らせて自身の運転を見せる

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しろかば＠大学職員|情シス

1 year

新部署の課長として課員に伝えたこと。（抜粋）1/2 ・ITスキルだけでなく人間力を磨いて持続的にスキルアップをする・行動に価値を見いだす・業務の効率化を心がけ、「やめる」選択肢も用意する

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しろかば＠大学職員|情シス

9 months

ちょっとタスクの整理方法のお話でも。みなさんは複数のタスクをお願いすると、タスクが漏れたり、期日に間に合わない（優先度が違う）といったことを経験したことがあるかと思います。これ、タスクを処理している本人からすると、いたって真面目に目の前のタスクを処理しているんですよね。

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しろかば＠大学職員|情シス

8 months

評価が高かったのでついに手を出してしまいました。初回は洗面所が血の海になるって聞きました。

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しろかば＠大学職員|情シス

2 years

「どうしたらいいですか？」で質問がくると「どうしたらいいかな？」と質問返ししてしまう。「考えるのはあなたです」と言われているみたいでこの質問は好きになれない。上司先輩に質問するなら、仮説を立てて自分なりの答えを出してから聞きましょう。そうすると最適解を出してくれます。

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@shirokaba_

しろかば＠大学職員|情シス

2 years

職場で「何も言わなくても自ら考え実行する人たち」をパワーユーザーって勝手に呼んでおりますが、組織の未来はこの人たちの力にかかってます。やる気を感じ結果を汲み取りパフォーマンスを向上させる風土を作らないと腐るか外に行ってしまう。

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@shirokaba_

しろかば＠大学職員|情シス

14 days

①話している言葉を漏らさずに文字に起こす能力 ②話の本筋を読む能力たまに①だけが得意な人がいます。内容を理解していないのに記録が正確な人。仕事をする上で役に立たないので私は不要だと思います。そして、会話なんて曖昧で矛盾もあるので②がほしいです。

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@shirokaba_

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2 months

まるちゃん。そのイライラの原因は相手に期待をするからだよ。勝手に理想を押し付けて現実とのギャップを埋めることができないからって相手にあたったらダメだよ。 Vlookupができないオジサンがいたら「Excel起動できて偉いね。ウホ」って思ってね。

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1 month

電子決裁システム。紙文化のスタンプラリーをそのまま踏襲しているところもあり気持ちが悪い。決裁なんだから承認するのは決裁権者だけでいいじゃん。確認者は脇役でいいじゃん。あと、承認したら責任取りましょう。

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2 years

おはようございます。風船飛びました！この風船割れるのかと思ってタップしたけど割れませんでした。

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1 year

学内に移動販売きてた。 11人分ゲットだぜ。コーヒー買ってこよ。

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6 months

名古屋出張編。これがきしめんっていう食べ物か。

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9 months

年内にpowerApps勉強会をする！絶対！着実に仲間が増えてきました。否定してきた人達には結果を出してから文句を言いたいと思います。でも結果が出る頃にはモンカー（文句言う人）に対して興味が無くなっているかな。そう思うと結果を出す人って過去の話ではなく未来の話をよくします。

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1 year

トラックボールデビュー！最初はマウスを動かそうと手が勝手に動くのですが慣れたら快適。職場用に買ってしまいそうだ。

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9 months

ちょっとソロプレイヤーのお話でも。タスクを一人で抱えて手放さない人をソロプレイヤーと呼んでいます。最近やたらと目にすることが多くなりました。時代かな？ソロプレイヤーの特徴として、主語が「自分は」になります。・（自分は）聞いていない／知らない・（自分は）忙しい

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11 months

@data_sos 激安だから騙されても仕方がないと思ってしまうのかな。これ、適正価格から若干安い程度の価格設定だと購入者増えて被害者も増えてしまいそう。情報提供に感謝です。

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11 months

記事化していただきました。「大学職員」でニュースを検索すると、「盗撮男確保」「台車事件」に並んでヒットした。恐縮です。自販機でジュース買ったら...「謎のリモコン」まさかの登場　いったい何事？投稿者に聞く

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自販機でジュース買ったら...「謎のリモコン」まさかの登場　いったい何事？投稿者に聞く｜Jタウンネット

生きていれば1度くらいは「信じられない出来事」に直面することもあるだろう。関東在住の大学職員・しろかば（＠shirokaba_）さんがそんな出来事を体験したのは...

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1 year

DXについておさらいデジタル化は以下の3つのステップからなる。 ①デジタイゼーション　→ツールのデジタル化 ②デジタライゼーション　→プロセスのデジタル化 ③デジタルトランスフォーメーション（DX）　→ビジネスのデジタル化（続く）

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1 year

教職員のみなさま。ChatGPTのようなAIを1度はさわって見ておきましょう。学生の順応性と成長性は半端ないので我々が思いつかないような使い方を生みだします。その時、対岸の火事とならないように…

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4 months

部下へ。マックばかり食べているわけではないです。

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5 months

よくIT関係の問い合わせが個別にきてアドバイスするのですが「かばさんは何でも知ってますね」と言われます。はじめから知っているわけではなく、やりたい事聞いて調べてアドバイスをしているだけなんですよ。自分自身も勉強になるのでいつでもウェルカムです。

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1 month

M365障害サービス正常性でインシデント出ましたね。

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8 months

Amazonさん仕事はやすぎじゃない？

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4 months

おはようございます。新入社員向けの研修資料が完成しました。今回はほぼ1日もらったのでじっくりやります。・各種業務システムの説明と使い方・Teams講座とハンズオントレーニング・情報セキュリティのお話、多要素の設定・学内システムの全容

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8 months

我が家のPCのタスクバー。 Teams多すぎじゃない？

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